Hinweise zu unseren Ausflügen und Veranstaltungen

Liebe Feier@bendler,
... hier noch ein leidiges Thema:

Bei unseren vielen Veranstaltungen und Ausflügen, die nicht nur wir Rebos sondern auch Mitglieder organisieren, müssen Führungen gebucht, Plätze in Restaurants reserviert und auch oft die Gruppenkarten geplant werden. Dies bedeutet, dass wir hierfür auch eine gewisse Planungssicherheit brauchen, denn wir sind gegenüber den Gaststätten und Veranstaltern von Führungen in der Verantwortung. Leider müssen wir immer wieder feststellen, dass Mitglieder sich für Veranstaltungen anmelden und dann in letzter Minute absagen oder auch einfach fernbleiben, ohne Bescheid zu geben. Daher möchten wir hier mal ein paar Punkte dazu festlegen mit der Bitte, dies in Zukunft zu beachten:

1. Melde Dich nur zu Veranstaltungen an, wenn Du auch wirklich teilnehmen kannst und nicht nur, um Dir erst mal einen Platz zu reservieren. Auch bei nicht kostenpflichtigen oder vor Ort zu zahlenden Veranstaltungen haben wir beim Veranstalter verbindlich gebucht oder reserviert. Kurzfristige Abmeldungen führen dazu, dass wir für das fehlende Mitglied trotzdem bezahlen müssen, dass wir beim Veranstalter unglaubwürdig werden und nicht mehr mit vergünstigten Eintrittskarten bedacht werden oder man unsere Reservierung in Zukunft nicht mehr berücksichtigt (z. B. in div. Theatern). Außerdem nimmst Du eventuell einem anderen Mitglied die Chance mitzukommen, weil Du den Platz blockiert.

2. Solltest Du trotzdem aus irgendwelchen Gründen verhindert sein, dann gib Deinen Platz so zeitig wie möglich frei, damit Leute von der Warteliste nachrücken können. In der Regel setzen wir uns 3 Tage vor einer Veranstaltung nochmal mit dem Lokal in Verbindung um die endgültige Teilnehmerzahl anzugeben. Zu diesem Zeitpunkt müssen wir uns dann auch darauf verlassen können, dass Du kommst.

3. Bei größeren Veranstaltungen, die wir frühzeitig buchen müssen, geben wir einen verbindlichen letzten Anmeldetermin an. Das soll aber nicht heißen, dass Du bis zu diesem Zeitpunkt Dir den Platz reservierst, um dann kurz vorher wieder abzusagen. Denn damit würdest Du eventuellen Interessenten, die sich dann nicht mehr anmelden können, den Platz blockieren. Es heißt, dass nur bis zu diesem Zeitpunkt Anmeldungen angenommen werden können, da wir dann endgültig buchen und die Teilnehmer melden müssen. Deine Anmeldung ist verbindlich und muss auch bei Nichtteilnahme bezahlt werden.

4. Bei einigen Veranstaltungen müssen wir Vorauskasse nehmen. Bitte bezahle den angeforderten Betrag sofort bei Anmeldung oder bis zu dem in der Veranstaltung angegebenen Termin. Es ist nicht in unserem Sinne, die Zahlungen im Forum oder per SN anmahnen zu müssen. Eine Rückerstattung ist nur dann möglich, wenn uns dadurch keine Kosten entstehen oder ein anderes Mitglied einspringt. Bei der Vielzahl der Bezahlungen sind wegen der besseren Übersicht und Nachweisbarkeit nur Überweisungen möglich, es wird kein Bargeld angenommen. Lasst Euch per SN die Kontodaten von den Rebos übermitteln. 🔴ACHTUNG: Diese werden nur den uns bekannten Mitgliedern mitgeteilt. Dies setzt voraus, dass ihr vorher an einem Regionaltreffen teilgenommen habt, damit wir uns kennenlernen.🔴

5. Gäste (Nichtmitglieder) sind bei uns gerne willkommen, wenn genügend Plätze vorhanden sind. Bitte setze Dich vor der Anmeldung von Gästen mit demjenigen in Verbindung, der die Veranstaltung eingestellt hat.

6. Die Regionalbotschafterinnen behalten sich das Recht vor, Eintrittskarten oder andere Vergünstigungen in begrenzter Zahl, die wir durch private Initiative, Kontakte oder Verbindungen erhalten haben, nur an Schöneberger abzugeben, die aktiv am Gruppengeschehen interessiert sind und daran teilnehmen. Wir sind KEINE Theaterkasse, bei der Jedermann Karten in unbegrenzter Zahl bestellen kann. Die nötige Kontonummer für Überweisungen muss erfragt werden und wird nur uns bekannten Schönebergern abgegeben. Barzahlung ist nicht möglich!

7. Jedes Mitglied unserer Regionalgruppe kann Veranstaltungen einstellen. Es ist jedoch sinnvoll, vorher Rücksprache mit den Rebos zu nehmen, damit es nicht zu Terminüberschneidungen kommt.

8. Die Teilnahme an allen Veranstaltungen erfolgt auf eigenes Risiko.
Es besteht kein Versicherungsschutz!

Es erleichtert uns und jedem, der eine Veranstaltung organisiert die Arbeit, wenn diese Hinweise beachtet werden. Wir bedanken uns für Dein Verständnis.

Deine Rebos
Gabi und Brigitte

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